全国最早的服务外包行业之一
新冠肺炎疫情爆发以来,确诊数据不断攀升,处于疫区中心的湖北武汉及周边各县市,开始采取愈加严格的封城、封户措施。若这一切没有发生,佰钧成公司应在1月31日开始正常上班,并开始核算1月份薪酬了。但在当前防疫形势下,社区不允许居民离开小区,公共交通全部停运,私家车法上路,银行网点屡屡推迟开业时间……种种困难,让公司员工对于推迟发薪都已经有了一定的心理准备,要勒紧腰带渡过这个充满消毒水味道的春节假期了。
疫情面前,公司领导层积极应对,发布了按时、全员发薪的要求,以支持员工能够更好地渡过防疫期,命令一经下达,财务、人资等各个关联部都快速行动起来。
为了保证公司收支正常进行,佰钧成财务中心于2月初就将各类支付设备做了移动办公处理,搭建了支付平台,建立紧急情况下的特殊⽀付审批工作流,及时支付各类紧急支出。
佰钧成人力资源中心汇同IT部门,加班加点完成了1月份薪酬核算。为避免跨行发放失败,保证员工“应收尽收,一个不漏”,中心通过分析员工账号类型与前期发放结果,成功识别可能存在发放问题的员工账户,将问题账户从300多人降至100多人,再与百余位员工一对一确认账号信息。
同时,佰钧成财务中心针对疫情期间的特殊场景,制定了安全有保障的发放方案,并建立了备用的方案和渠道,以应对可能出现的意外情况。财务人员远程办公,审核并按照各银行的代发要求进⾏薪酬数据处理,之后持续对接各银行逐笔落实发放到位。
佰钧成财务中心紧密沟通各发薪行,最终在确保安全的前提下,获得了三大银行的鼎力支持:中国工商银行自贸区分行为了确保按时发薪,专门安排柜员到网点值班,提供了半天的发薪服务,对发放资料进行特殊时期特殊审批,最大限度减少人员接触;招商银行光谷科技⽀临时组织后台人员,赶赴营业网点提供发薪服务,这也是武汉封城以来,该支行首次开放柜台发薪业务,并及时根据企业反馈,补发了3名因账户提供有误,导致发薪不成功的员工薪资;浙商银行通过e家银平台,协同公司财务人员使用信息化渠道完成薪酬发放。
在大家共同的努力下,佰钧成公司顺利完成了全体员工的薪酬发放。在这里,我们要感谢自贸区分行的张兰、招行光谷科技的鲁莲以及浙商行新经济金融部的陈心在整体过程中的全力协调和支撑,更要特别感谢这三家银行后台部门不知姓名的战友们,他们冒着危险前往营业网点为佰钧成办理业务。同时,也要感谢汉口银行、中信银行等渠道在资金调拨、发薪安排方面提供的支持与帮助。
佰钧成与各银行渠道的通力合作,只是因为我们作出了最忠于内心的选择——去坚守、去帮助、去付出!我们相信,这场战“疫”终将结束,胜利必定属于勤劳勇敢、坚定信心、携手并肩的每一个⼈。
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