为做好中国进出口商品交易会（以下简称广交会）组织服务工作，进一步提升广交会办展质量水平，鼓励武汉市中小企业参展，加大对国际市场的开拓力度，本着“公开、公平、公正”的原则，现对2023-2025年会务承办项目面向社会进行政府采购。具体事项公告如下：

一、展会基本情况介绍

广交会每年分别于4月和10月分三期在广州市琶洲展馆举办（视疫情原因确定线下或线上）。

第一期	第二期	第三期
电子及家电类	日用消费品类	纺织服装类
照明类	礼品类	鞋类
车辆及配件类	家居装饰品类	办公、箱包及休闲用品类
机械类		医药及医疗保健类
五金工具类		食品类
建材类
化工产品类

线下和线上举办组展类别相同，组展时间根据大会通知确定。

二、承办单位资格

1．须是依法注册的法人机构，持有有效企业法人营业执照，组展的相应资质，并具有独立签约的主体资格。有固定办公场所和专业的组展策划、组织、行政管理及财务管理人员,有较为丰富的组展经验。

2．对以往成功组织过类似展会的组展单位优先考虑。

3. 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司（控股50%以上），不得同时参加本次政府采购。

4．企业诚信良好，近3年内无违规记录。

三、政府采购内容

1.严格执行财务管理制度，按照财务规定结算，具体承办财务收支核算，确保广交会代收代付资金安全使用。同时，在每届广交会结束后3个月内聘请第三方机构对广交会财务收支进行专项审计，并出具审计报告。

2. 协助完成参展企业证件办理。

3. 协助完成支持企业参展相关费用的拨付工作。

4. 组成展位检查小组，加强展位使用现场监管、检查。

5. 做好责任书签订工作、产品质监报送工作、总结以及其他文件报送工作。

6. 加强广交会宣传、统计工作。专人负责与广交会宣传部门对接，积极配合做好广交会宣传报道工作。

7. 做好酒店、车票预定、接待等后勤保障工作（住宿按照党政机关差旅费报销标准执行，具体时间按每届大会通知要求确定）。

8. 做好交易团参展期间安全和疫情防控工作。

9. 做好线上广交会的企业产品上传、检查、直播人员信息报送等涉及线上组展的工作。

10. 配合委托单位做好考核评估、审计等相关工作。

11. 会务承办人员不少于4人，每届工作时间6个月。

四、经费控制要求

线下会务承办总费用预算不超过27万，线上会务承办总费用不超过12万。

五、需提交的材料

1．承办单位申请报告要注明联系人、联系方式，并由公司法人代表签字并加盖公章；

2．公司营业执照复印件和简介（办展经验）各一份；类似案例成功的业绩证明资料。

3．申请单位近三年财务报表（2019年、2020、2021年财务报告）。

4．申请展会的报价明细表及预算方案。

5．组展服务方案：展会服务方案包括服务团队人员配备、服务项目和标准、服务质量承诺等。

6．应急方案：包括制定应急预案及安全措施、疫情防控方案等，成立应急管理组织机构，保障参展人员和采购商的人身与财物安全，确保展会安全举办。

六、时间安排

1.参加政府采购的单位，务必在2022年8月29日前，按相关要求，将标书一式2份，密封送达武汉市商务局对外贸易处（地点：武汉市江岸区黎黄陂路27号6号楼6608室）。

2.我局将组织有关人员，对提交的方案资料进行评审后，最终确定承办单位。

3.评审时间地点：市商务局，时间待定。

七、联系方式

武汉市商务局对外贸易处  巩晓玲

电  话：027- 82796703

传  真：027- 82796630

武汉市商务局

2022年8月22日